Evenement: melding of vergunning
De gemeente Waalre gaat in 2023 een nieuwe Evenementenvisie opstellen. Hierbij betrekken we u graag (als inwoners of organisator) om te weten hoe u de evenementen ervaart en of u verbeterpunten ziet.
Vul de vragenlijst in over de Evenementenvisie.
Wilt u een evenement organiseren? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.
Voorwaarden
Evenementenmelding
U moet het evenement melden als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
- Op het evenement zijn niet meer dan 300 personen gelijktijdig aanwezig.
- Voor het evenement wordt NIET een straat afgesloten die op de kaart staat.
- Het evenement voldoet aan:
U moet de melding uiterlijk 3 weken vóór aanvang van het evenement indienen. Voeg bij uw melding ook een situatietekening of routes (bij wandeltochten en optochten) toe. U krijgt binnen 10 werkdagen een reactie of uw evenement kan doorgaan.
Evenementenvergunning
Voldoet u niet aan deze voorwaarden, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. De vergunning moet uiterlijk 6 weken vóór aanvang van het evenement zijn aangevraagd. Voeg alle noodzakelijke bijlagen toe bij uw aanvraag. Aan het indienen van een aanvraag van een evenementenvergunning kunnen legeskosten verbonden zijn.
Evenementenvergunning aanvragen
Aanvullende vergunningen of ontheffingen
Als u een evenement organiseert heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen of ontheffingen nodig heeft:
Ontheffing schenken zwak-alcoholhoudende drank
Schenkt of verkoopt u tijdelijk buiten een horecazaak of bij een evenement alcohol? Dan heeft u een ontheffing schenken zwak-alcoholhoudende drank nodig. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag worden legeskosten in rekening gebracht.
Lever de volgende formulieren en bijlagen volledig ingevuld en compleet aan:
- Aanvraagformulier ontheffing schenken zwak-alcoholhoudende drank (PDF, 121.1 kB)
- Verklaring Sociale Hygiëne van elke leidinggevende
- Kopie paspoort of ID-kaart (geen rijbewijs) van alle personen op het aanvraagformulier
